プライバシーポリシー

日本人財株式会社（以下「当社」）は、書類の読み取りと整理のサービス Yomiwake（ヨミワケ。以下「本サービス」）と、このウェブサイトで取り扱う個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令に従い、次のとおり取り扱います。本サービスは、法人・個人事業主の業務用のサービスです。

1. 事業者

名称: 日本人財株式会社（IT事業部 Web for Art）
住所: 〒525-0032 滋賀県草津市大路1-1-1 Lty932 5F
代表者: 米崎光
個人情報の取り扱いの責任者: 運営統括責任者米崎隆行

2. 取得する情報

お問い合わせの情報: メールや電話でお問い合わせいただいた際の、お名前・会社名・メールアドレス・電話番号・お問い合わせの内容。
本サービスの利用者の情報: 本サービスを導入したお客様（以下「導入企業」）の担当者のお名前・連絡先、画面で切り替えて使うスタッフの名前、管理者のログインに使う情報。
書類の画像と読み取り結果: 導入企業が取り込んだ注文書・請求書などの書類の画像（PDF を含みます）と、そこから読み取った宛名・住所・郵便番号・電話番号・メールアドレス・日付・金額などの項目、およびお客様の一覧。
操作とログインの記録: 本サービスでの操作の記録（いつ・画面で選ばれたスタッフの名前で・何をしたか）、管理者のログインの成功と失敗、不具合の記録。
アクセスの記録: 本サービスとこのウェブサイトのサーバーが自動で記録する、IP アドレス・ブラウザの種類・閲覧した日時とページ。
Cookie とブラウザへの保存: 本サービスは、ログインの状態を保つための Cookie を使います（ほかのサイトからは読めない設定です）。有効期限は1日、「ログイン状態を保存する」を選んだ場合は365日です。このほか、表示件数やスタッフ名など画面の好みをブラウザに保存します。通信の保護のために、配信の事業者（Cloudflare）が Cookie を使うことがあります。本サービスとこのウェブサイトは、アクセス解析や広告のための Cookie・計測の仕組みを使っていません。

3. 利用目的

本サービスの提供（書類の読み取り・お客様ごとの整理・集計・書き出し、導入企業ごとに直した内容を覚えて読み方に生かすことを含みます）と、そのためのログインの管理
お問い合わせへの回答、お見積り・契約・請求・ご連絡
不正なログインや不正な利用の防止、障害の調査と対応
本サービスの改善（書類の画像と読み取り結果は使わず、不具合の記録と利用量などから行います）
法令に基づく対応

書類の画像と読み取り結果は、導入企業から本サービスの提供を任された範囲でだけ取り扱い、それ以外の目的には使いません。

4. 外部の AI と保管先への送信

本サービスは、書類を読み取るために外部の会社のサービスを使います。当社はこれらの会社に取り扱いの一部を任せており（委託）、送る情報と送り先は次のとおりです。

何をするとき	送る情報	送り先（所在国）
書類の読み取り・読み直し・ひな形の学習	書類の画像（PDF はページの画像）と読み取りの指示	Google Gemini（Google LLC・アメリカ合衆国）。控えの AI を設定した場合は Anthropic Claude（Anthropic PBC・アメリカ合衆国）にも送ります
AI 相談・タグの分類	入力した質問と、答えに使う読み取り結果の文字（画像は送りません）	同上
クラウドへの書類の保管（導入企業が設定した場合だけ）	書類のファイル（画像・PDF）	Cloudflare R2（Cloudflare, Inc.・アメリカ合衆国）

当社は、これらの会社が個人情報保護法の基準に沿った取り扱いの体制を備えているかを、利用規約などの契約の条件で確かめたうえで送ります。ご本人から求めがあれば、そのために当社がとっている措置についての情報をお知らせします。アメリカ合衆国の個人情報保護の制度については、個人情報保護委員会がウェブサイトで公表している「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご覧ください。

書類の画像を外部の AI へ送ることは、導入のときに導入企業へご案内し、契約の書面にも記載します。

5. 取り扱いの委託

当社は、利用目的の範囲で、個人情報の取り扱いの一部を外部へ任せることがあります（前の項目の外部の AI と保管先、本サービスとこのウェブサイトを動かすサーバーの運営会社など）。任せる際は、安全に取り扱う会社を選び、必要な監督を行います。

また、書類の画像と読み取り結果について、当社は導入企業から取り扱いを任されている立場です。導入企業の取引先などの個人情報は、導入企業の管理のもとで取り扱います。

6. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
国の機関や地方公共団体などの法令に定める事務に協力する必要があり、同意を得るとその事務に支障が出るおそれがある場合
前の項目の委託による場合

7. 保存期間

次の期間を保存の上限とし、期間を過ぎた情報は消去します。

お支払い・請求書の記録: その取引があった事業年度の終わりから10年
契約・同意・お問い合わせの記録: 契約の終わり（お問い合わせだけの場合は、そのお問い合わせ）から5年
操作の記録: 記録した時から1年
ログイン・アクセス・不具合の記録: 記録した時から6か月
書類の画像・読み取り結果・お客様の一覧などの業務のデータ: ご契約中は保存します（画面で消した書類はゴミ箱に30日残り、その後に消去します）。解約の後、当社のサーバーでお預かりしたデータは、データの書き出しの猶予として90日以内に消去します。導入企業のパソコンと、導入企業が契約した保管先にあるデータは、導入企業で消去してください。

ただし、操作の記録・ログインと不具合の記録・サーバーのアクセスの記録を期間に合わせて自動で消す仕組みは、2026年11月時点で準備中です。仕組みが整うまでの間、これらの記録は上の期間を超えて残ることがあります。消去した情報も、障害に備える控え（バックアップ）に最長30日残ることがあります。外部の AI の会社でも、それぞれの規約に沿って、不正な利用の検出などのために一定の期間情報が残ることがあります。

8. 安全管理のための措置

組織: 個人情報の取り扱いの責任者を置き、取り扱う人と範囲を決めています。
人: 個人情報を取り扱う従業者に、取り扱いの決まりを守るよう求めています。
技術: 導入企業ごとにアプリとデータを分けて提供し、通信を暗号化し（HTTPS）、短い時間に何度もログインに失敗した接続元からのログインを一時的に止めるようにしています。本サービスの画面は検索エンジンに表示されない設定にしています。
外国での取り扱い: 外部の AI と保管先はアメリカ合衆国の会社です。上の「4. 外部の AI と保管先への送信」に記載のとおり、委託先として取り扱いの体制を確かめたうえで送ります。

9. 開示・訂正・利用停止などのご請求

当社が保有する個人データについて、ご本人から利用目的の通知、開示（第三者への提供の記録を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を求められた場合は、ご本人であることを確かめたうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は下の窓口へメールでお申し出ください。手数料はいただきません。

導入企業が取り込んだ書類に含まれる個人情報についてのご請求は、まずその書類を取り扱う導入企業へお申し出ください。当社は導入企業と協力して対応します。

なお、お支払い・契約の記録は、法令や上の保存期間に従い、ご請求があっても期間が過ぎるまで保存することがあります。

10. お問い合わせ窓口

窓口: 日本人財株式会社 IT事業部 Web for Art 個人情報の取り扱いの窓口
メール: [email protected]
電話: 077-564-4699　受付時間 10:00〜17:00（土日祝・当社休業日を除く）

11. このポリシーの変更

法令の改正や本サービスの変更に合わせて、このポリシーを変えることがあります。大切な変更は、このウェブサイトでお知らせします。

制定 2026年11月12日